Karl-AV

Karl-AV 📇 – Adressverwaltung mit Kontakt-CRM

Kontakte sammeln sich schnell an – in E-Mail-Postfächern, Excel-Listen, auf Visitenkarten. Karl-AV bringt sie an einen Ort und macht aus dem Chaos ein sauberes, durchsuchbares Adressbuch mit CRM-Funktionen. Bewusst schlank gehalten: ein durchdachter Kern, den Sie sofort nutzen können, statt einer Funktionsflut, die niemand pflegt.

Für wen sich Karl-AV eignet

Für alle, die viele Kontakte sauber organisieren und gezielt ansprechen wollen: Vertriebsteams und Außendienst, Vereine und Verbände, Agenturen, Handwerksbetriebe sowie kleine und mittlere Unternehmen. Weil sich die Daten mehrerer Kunden, Standorte oder Organisationen strikt trennen lassen, ist Karl-AV auch für Dienstleister interessant. Und wer eine pflegeleichte Alternative zu schwergewichtigen CRM-Systemen sucht, ist hier genau richtig.

Kontakte im Griff

Karl-AV verwaltet Firmen und Personen gemeinsam und verknüpft sie sinnvoll – eine Firma kann mehrere Ansprechpartner haben, sodass immer klar ist, wer zu wem gehört. Zu jedem Kontakt hinterlegen Sie mehrere Anschriften und beliebig viele Kommunikationswege: Telefon, Mobil, E-Mail, Fax und Web. Über Kategorien, frei vergebbare Tags und Verteiler gruppieren und filtern Sie Ihre Kontakte zu wiederverwendbaren Segmenten. Eine Volltextsuche findet jeden Eintrag in Sekunden – über Name, E-Mail, Telefon, Firma, Kategorie oder Tag.

Damit der Bestand sauber bleibt, prüft Karl-AV beim Anlegen und beim Import automatisch auf Dubletten. Und wenn Ihnen Standardfelder nicht genügen, legt jeder Mandant seine eigenen, frei definierbaren Felder für Personen und Firmen an.

Ein bisschen CRM, ohne die Komplexität

Zu jedem Kontakt erfassen Sie Notizen und dokumentieren Aktivitäten – Anrufe, E-Mails, Termine, Briefe. Die lückenlose Historie sorgt dafür, dass jeder im Team den aktuellen Stand einer Beziehung kennt. Mit Wiedervorlagen und Aufgaben samt Fälligkeit bleibt nichts liegen, und das Dashboard zeigt anstehende Vorgänge auf einen Blick.

Für die Ansprache gibt es die integrierte Serienmail: Empfänger filtern, Nachrichten per Platzhalter personalisieren – Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Firma, E-Mail –, als Entwurf vorbereiten und sofort oder zeitgesteuert versenden. Ein Versandprotokoll dokumentiert jeden Versand nachvollziehbar.

Datenschutz, der im Alltag funktioniert

Karl-AV macht die DSGVO praktikabel statt lästig. Je Kontakt hinterlegen Sie Einwilligungen für E-Mail, Telefon, Post und Newsletter samt Quelle. Eine Datenauskunft lässt sich exportieren, ein Papierkorb erlaubt Wiederherstellen oder endgültiges Löschen, und Kontakte können bei Bedarf anonymisiert werden. So bleiben Auskunfts- und Löschpflichten beherrschbar. Abgestufte Rollen – Betreiber, Administrator, Bearbeiter und Leser – steuern genau, wer was sehen und bearbeiten darf, und ein Audit-Log sorgt für Nachvollziehbarkeit.

Umstieg ohne Abtippen

Bestehende Adressen übernehmen Sie per CSV-Import mit Spaltenzuordnung, automatischer Erkennung und der Option, Dubletten zu überspringen. Umgekehrt exportieren Sie Kontakte als CSV oder vCard – die ganze Liste, eine Selektion oder eine einzelne Person. Ihre Daten bleiben so jederzeit portabel und in anderen Programmen nutzbar.

Karl-AV ist DSGVO-konform und wird in Deutschland bzw. der EU gehostet. Testen Sie die App unverbindlich – und erleben Sie, wie leicht Kontaktpflege sein kann.