somalu BLS · Bau- & Liegenschafts-Service

Ihre Gebäude in guten Händen – verlässlich, transparent, dokumentiert.

Liegenschaftsverwaltung, Gebäudemanagement und Baubetreuung für Kirchengemeinden und gemeinnützige Träger. Sie behalten die Entscheidungen – wir übernehmen die Arbeit dahinter.

Pakete ansehen Wer macht was? Flyer für die Sitzung (PDF)

3klare Leistungspakete
1fester Ansprechpartner
Datenschutz nach DSG-EKD
Hosting in Deutschland

Jetzt kostenlos starten

Kirchengemeinden in Bonn und im Umkreis von 150 km betreuen wir bis zum 31.12.2026 kostenlos – alle Pakete, voller Leistungsumfang. Bezahlt wird erst ab Januar 2027. Sie können also in Ruhe ausprobieren, ob wir zu Ihnen passen.

Wenn die Verwaltung neu geordnet wird

Kirche, Gemeindehaus, Pfarrhaus, Kita, Mietwohnungen, Pachtland: Gemeinden tragen große Gebäudebestände – und die Verantwortung dafür bleibt, auch wenn sich Verwaltungsstrukturen ändern. BLS schließt diese Lücke professionell.

Verantwortung bleibt

Als Eigentümerin haftet die Gemeinde für Verkehrssicherheit und Bauunterhaltung. Wir sorgen für Kontrolle und lückenlose Dokumentation.

Ehrenamt entlasten

Presbyterium und Baukirchmeister werden von Routinearbeit befreit und entscheiden auf Basis sauber aufbereiteter Vorlagen.

Alles an einem Ort

Akten, Verträge, Fristen und Maßnahmen liegen digital in Karl-Liegenschaft – jederzeit einsehbar, nichts geht verloren.

Planbar statt reaktiv

Mehrjährige Instandhaltungsplanung statt Notreparaturen – für verlässliche Haushalte und werterhaltende Entscheidungen.

Wer macht was?

Eine klare Aufgabenteilung: Was rechtlich bei der Gemeinde bleiben muss, bleibt dort. Alles andere können Sie an uns übergeben.

Aufgabe	Bleibt bei Ihnen	Übernimmt somalu BLS	Digital in Karl-Liegenschaft
Eigentümerentscheidungen, Beschlüsse, Haushalt	Entscheidung & Unterschrift	Beschlussvorlagen vorbereiten	✓
Kirchenaufsichtliche Genehmigungen	Antrag unterzeichnen	Anträge vorbereiten, Fristen überwachen	✓
Gebäude- und Grundstücksakte (Grundbuch, Flurstücke, Pläne)	–	Aufbauen, vollständig und aktuell halten	✓
Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträge	Verträge unterzeichnen	Verwaltung, Indexanpassung, Sollstellung, Mahnwesen	✓
Mietverwaltung: Mietkonten, Zahlungseingang, Mahnwesen	Kündigung und Klage beschließen	Mietkonten führen, Zahlungen überwachen, mahnen	✓
Kautionen, Mieterhöhungen, Wohnungsübergaben	Vertrag unterzeichnen	Kaution verwalten, Erhöhung nach Mietspiegel vorbereiten, Übergabe protokollieren	✓
Betriebskostenabrechnung und Zählerstände	–	Abrechnung erstellen und versenden	✓
Verkehrssicherung und Gebäudebegehung	Bleibt Eigentümerpflicht	Regelmäßige Begehung, Protokoll, Maßnahmen	✓
Wartung und Prüffristen (Heizung, Elektro, Brandschutz)	–	Fristen überwachen, Dienstleister beauftragen	✓
Schäden, Störungen und Reparaturen	Freigabe über der vereinbarten Grenze	Aufnehmen, beauftragen, kontrollieren	✓
Instandhaltungsplanung und Gebäudebedarf	Prioritäten beschließen	Mehrjahresplan, Kostenschätzung, Beratung	✓
Bau- und Sanierungsmaßnahmen	Zuschlag erteilen	Bauherrenvertretung von Kostenrahmen bis Abnahme	✓
Planung (HOAI), Statik, Bauvorlagen	–	Über qualifizierte Partner-Architekten	–
Rechtsberatung und Prozessvertretung	–	Über Partner-Kanzlei	–

Die Pakete

Vom sauberen Verwaltungsfundament bis zur Begleitung großer Baumaßnahmen – kombinierbar und passend zu Ihrem Bestand.

BLS Basis – Liegenschaftsverwaltung

49 € netto pro Gebäude und Monat58,31 € inkl. 19 % MwSt

zzgl. 25 € je vermietete Wohnung/Gewerbeeinheit und Monat
25 € netto · 29,75 € inkl. 19 % MwSt

Die kaufmännische Verwaltung Ihrer Grundstücke und Gebäude: Akten, Verträge, Einnahmen und Fristen in professionellen Händen – das Presbyterium behält jederzeit den vollen Einblick.

Digitale Gebäude- und Grundstücksakte (Grundbuch, Flurstücke, Pläne)
Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträge inkl. Indexanpassung
Mietverwaltung: Mietkonten, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
Kautionsverwaltung und Mieterhöhungen nach Mietspiegel
Betriebskostenabrechnung und Zählerstände
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Lesezugang für das Presbyterium in Karl-Liegenschaft
Jahresbericht zur Liegenschaftslage

Unverbindlich anfragen

BLS Komplett – Gebäudemanagement

154 € netto pro Gebäude und Monat183,26 € inkl. 19 % MwSt

2 Einheiten inklusive, danach zzgl. 25 € je weitere vermietete Wohnung/Gewerbeeinheit und Monat
25 € netto · 29,75 € inkl. 19 % MwSt

Kaufmännisch und technisch aus einer Hand: Wir kümmern uns um Ihre Gebäude, als wären es unsere eigenen – mit festem Ansprechpartner und klaren Freigabegrenzen.

Alle Leistungen aus BLS Basis
Mietverwaltung für bis zu 2 vermietete Wohnungen/Gewerbeeinheiten inklusive
Wohnungsübergaben bei Ein- und Auszug mit Protokoll
Jährliche Gebäudebegehung mit Protokoll (Verkehrssicherung)
Wartungs- und Prüffristen (Heizung, Elektro, Brandschutz, Blitzschutz)
Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
Schadens- und Störungsmanagement, Reparaturen bis zur Freigabegrenze
Schlüssel-, Reinigungs- und Winterdienstorganisation
Mehrjährige Instandhaltungsplanung und Beschlussvorlagen
Fester Ansprechpartner

Unverbindlich anfragen

BLS Bau – Baubetreuung & Bauherrenvertretung

95 € netto pro Stunde · alternativ 2,5–4 % der Baukosten113,05 € inkl. 19 % MwSt

Für Sanierungen, Umbauten und Neubauten: Wir vertreten Ihre Interessen als Bauherr – von der ersten Kostenschätzung bis zur Abnahme und Gewährleistung.

Bedarfsermittlung und Kostenrahmen nach DIN 276
Auswahl und Steuerung von Architekten und Fachplanern
Leistungsverzeichnis, Ausschreibung (GAEB) und Preisspiegel
Vergabevorschlag als Beschlussvorlage
Termin- und Kostenkontrolle während der Bauzeit
Aufmaß- und Rechnungsprüfung nach VOB
Abnahme, Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
Unterlagen für kirchenaufsichtliche Genehmigungen

Unverbindlich anfragen

Gut zu wissen: Vermietete Wohnungen und Gewerbeeinheiten werden zusätzlich zum Gebäudepreis je Einheit berechnet – so zahlt ein Gemeindehaus ohne Mieter nichts für eine Mietverwaltung, die es nicht braucht. Beispiel: Pfarrhaus mit 2 vermieteten Wohnungen im Paket BLS Basis: 49 € + 2 × 25 € = 99 € netto · 117,81 € inkl. 19 % MwSt · im Monat. In BLS Komplett sind 2 vermietete Einheiten bereits enthalten, jede weitere kostet 25 € im Monat. Größere Bestände und mehrere Gemeinden erhalten ein individuelles Angebot. Leistungen außerhalb des Pakets (z. B. Neuvermietung, Sonderprüfungen, Gutachterbegleitung) rechnen wir transparent nach Aufwand ab. Reparaturen beauftragen wir nur bis zu der mit Ihnen vereinbarten Freigabegrenze – alles darüber entscheiden Sie.

Für Presbyterium, Bauausschuss oder Verbandsvertretung: Flyer mit allen Paketen als PDF herunterladen →

So starten wir gemeinsam

Ein geordneter Übergang in vier Schritten – ohne Unterbrechung laufender Verträge und Zahlungen.

Erstgespräch

Kostenfrei und unverbindlich: Wir klären Ihren Gebäudebestand, offene Themen und die gewünschte Unterstützung.

Bestandsaufnahme

Gemeinsame Begehung, Sichtung von Akten, Verträgen und Fristen. Sie erhalten ein verbindliches Angebot.

Übernahme

Wir übernehmen Unterlagen und laufende Vorgänge, legen die digitale Gebäudeakte an und informieren Mieter und Dienstleister.

Laufender Betrieb

Verwaltung, Kontrolle und Berichte an das Presbyterium – mit festem Ansprechpartner und festen Freigaberegeln.

Digital und nachvollziehbar – mit Karl-Liegenschaft

Alle Leistungen dokumentieren wir in unserer eigenen Fachanwendung. Ihr Presbyterium erhält einen Lesezugang und sieht jederzeit, was an welchem Gebäude passiert. Mehr über Karl-Liegenschaft →

Einblick für das Presbyterium

Eigener Lesezugang für Ihre Gemeinde – Transparenz ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.

Gebäude- und Grundstücksakte

Grundbuch, Flurstücke mit Karte, Pläne, Verträge, Zähler, Schlüssel und Schadensfotos an einem Ort.

Mietverwaltung

Mietkonten mit Zahlungsüberwachung, dreistufiges Mahnwesen, Kautionen, Mieterhöhungen und Übergabeprotokolle – Miete, Pacht und Erbbauzins mit automatischer Indexanpassung.

Bauprojekte im Griff

Kosten nach DIN 276, Leistungsverzeichnisse und Angebote per GAEB, Preisspiegel, Aufmaß und VOB-Abrechnung.

Vertrauen und Datenschutz

Auftragsverarbeitung nach DSG-EKD bzw. DSGVO mit schriftlichem Vertrag
Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung und Speicherung
Rollen und Rechte je Person, jeder Zugriff wird protokolliert
Vergaben transparent mit Preisspiegel – die Entscheidung liegt immer bei Ihnen

Klare Grenzen

Beschlüsse, Unterschriften und Eigentümerentscheidungen bleiben bei der Gemeinde
Planungsleistungen nach HOAI und Statik erbringen qualifizierte Partner-Architekten und Ingenieure – wir steuern sie für Sie
Rechtsberatung und Prozessvertretung übernimmt eine Partner-Kanzlei
Kirchenaufsichtliche Genehmigungen bereiten wir vollständig vor – gestellt werden sie durch Sie

Häufige Fragen

Wer trifft die Entscheidungen?

Immer Ihre Gemeinde. Wir bereiten Entscheidungen mit Beschlussvorlagen, Kostenschätzungen und Preisspiegeln vor. Kleinere Reparaturen beauftragen wir nur bis zu einer mit Ihnen vereinbarten Freigabegrenze.

Geht die Verkehrssicherungspflicht auf Sie über?

Rechtlich bleibt sie beim Eigentümer. Mit BLS Komplett übernehmen wir die regelmäßige Kontrolle, die Beauftragung der nötigen Maßnahmen und die Dokumentation – so können Sie jederzeit nachweisen, dass Ihre Gebäude ordnungsgemäß betreut werden.

Was passiert mit unseren bisherigen Akten und Verträgen?

Wir übernehmen sie im Rahmen der Bestandsaufnahme, erfassen sie digital in Karl-Liegenschaft und führen laufende Verträge und Zahlungen ohne Unterbrechung weiter.

Übernehmen Sie auch die Mietverwaltung unserer Wohnungen?

Ja. Wir führen die Mietkonten, überwachen die Zahlungseingänge, mahnen bei Rückständen, verwalten die Kautionen, bereiten Mieterhöhungen nach Mietspiegel vor, erstellen die Betriebskostenabrechnung und protokollieren Ein- und Auszüge. Kündigungen oder gerichtliche Schritte beschließen Sie; die rechtliche Vertretung übernimmt bei Bedarf eine Partner-Kanzlei.

Können mehrere Gemeinden oder ein ganzer Verbund gemeinsam beauftragen?

Ja. Jede Gemeinde bleibt dabei ein eigener, getrennter Bereich mit eigenem Lesezugang. Für größere Bestände erstellen wir ein gemeinsames Angebot.

Wie werden die Pakete abgerechnet?

BLS Basis und BLS Komplett monatlich je betreutem Gebäude, bei BLS Basis zuzüglich eines Betrags je vermieteter Wohnung oder Gewerbeeinheit (in BLS Komplett sind 2 Einheiten enthalten); BLS Bau nach Aufwand oder als Anteil der Baukosten. Bei den Preisen weisen wir Netto, Brutto und Umsatzsteuer getrennt aus; das verbindliche Angebot erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme.

Sprechen wir über Ihre Gebäude.

Ein kurzes, unverbindliches Erstgespräch genügt, um zu klären, welches Paket zu Ihrer Gemeinde passt.

Erstgespräch vereinbaren → Pakete ansehen