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Karl-CMDB

IT-Dokumentation & CMDB

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Karl-CMDB – IT-Dokumentation, die niemand fürchtet

Schluss mit verstreuten Tabellen und Notizzetteln: Karl-CMDB bildet Ihre gesamte IT strukturiert, durchsuchbar und nachvollziehbar ab – von Servern und Netzwerkgeräten über Software und Verträge bis zu Standorten und Racks. Eine schlanke CMDB, die Sie in Tagen einführen statt in Monaten, und die Sie danach gerne pflegen.

Für wen sich das lohnt

IT-Abteilungen kleiner und mittlerer Unternehmen, die endlich eine verlässliche Quelle statt verstreuter Listen wollen. IT-Dienstleister, Managed-Service-Provider, Systemhäuser und Rechenzentren, die die Dokumentation mehrerer Kunden streng getrennt verwalten – dank Mandantenfähigkeit sauber abgeschottet, ideal auch als White-Label-Service.

Das können Sie damit tun

Jedes Objekt sauber erfassen. Im Mittelpunkt stehen die Configuration Items – jedes mit Name, Beschreibung, Standort und verantwortlicher Person. Ein klarer Status (Geplant, In Betrieb, Lager, Wartung, Defekt, Ausgemustert) zeigt den Lebenszyklus auf einen Blick, und eine lückenlose Historie dokumentiert als Zeitstrahl, was wann passiert ist.

Das Modell an Ihre IT anpassen. Objekttypen sind frei definierbar, und je Typ legen Sie eigene Attribute fest – Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahlliste, Verweise auf andere Objekte sowie IP-Adressen und URLs. Vorbereitete Standardtypen wie Server, Client, Netzwerkgerät, Software, Standort, Raum, Rack, Vertrag, Person und Organisation bringen Sie sofort zum Loslegen.

Abhängigkeiten sichtbar machen. Zwischen Objekten bilden Sie gerichtete Beziehungen ab, die automatisch von beiden Seiten sichtbar sind (etwa „läuft auf" ⇄ „beherbergt"). So dokumentieren Sie Zusammenhänge realitätsnah – die Grundlage für schnelle Auswirkungsanalysen.

Den Serverraum im Blick behalten. Standorte gliedern sich als Baum Standort → Raum → Rack. Für jedes Rack gibt es eine grafische Visualisierung mit Höheneinheiten: Geräte komfortabel ein- und ausbauen, mit Überlappungsschutz gegen Doppelbelegungen. Sie wissen, was wo verbaut ist – ohne den Serverraum zu betreten.

Schnell finden und umsteigen. Eine Suche über Namen und Attributwerte findet jedes Objekt in Sekunden; Listenansichten je Typ und Status grenzen große Bestände ein. Bestehende Daten übernehmen Sie per CSV-Import mit Spalten-Mapping, und je Objekttyp steht ein CSV-Export für Auswertungen bereit.

Bewusst schlank

Karl-CMDB verzichtet gezielt auf alles, was eine CMDB schwergewichtig macht – kein automatisches Discovery, kein IPAM, kein Ticketing mit SLA, keine Workflow-Engine. Genau dieser Zuschnitt ist die Stärke: ein durchdachter Kern, den Sie sofort nutzen, statt eines monatelangen Einführungsprojekts. Ein klares Rollenmodell (Administrator, Bearbeiter, Leser) und ein Audit-Log sorgen dabei für Nachvollziehbarkeit im Alltag.

Warum Karl-CMDB

  • Schlank statt überladen – die leichtgewichtige Alternative zu schweren CMDB-Suiten.
  • Frei konfigurierbar – eigene Objekttypen, Attribute und Beziehungstypen für jede IT-Landschaft.
  • Rack-Visualisierung inklusive – direkt im Browser, mit Überlappungsschutz.
  • Mandantenfähig & verkaufsfertig – strikte Datentrennung; der Betreiber verwaltet nur die Mandanten, ohne Einblick in die Kundendaten.

Teil der Karl-App-Familie: einheitliche Bedienung, responsives Hell-/Dunkel-Design und einmalige Anmeldung über somalu.eu. Dokumentieren Sie Ihre IT endlich an einem Ort – fangen Sie klein an und wachsen Sie hinein.

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Updates & Changelog

1.33.0

Neue Seite „Hostname-Präfixe je Standort“. Geräte OHNE IP/UniFi werden über ihr Namens-Präfix zugeordnet. Assistent erkennt Präfixe aus den Namen noch nicht zugeordneter Geräte, sc

1.32.2

Fehlzuordnung durch VPN-/Heimnetz-IPs verhindert. IP-Adressen aus generischen Netzen werden NICHT mehr für die automatische Standort-Zuordnung verwendet. so landen roamende Noteboo

1.32.1

UniFi-Zuordnung. doppelte Sites in der Maske behoben. Site-Namen mit Leerzeichen am Ende wurden einmal getrimmt und einmal ungetrimmt angezeigt. Site-Namen werden jetzt überall kon

1.32.0

Geräte OHNE IP zuverlässig zuordnen. Die Seite „UniFi" zeigt jetzt alle UniFi-Sites, schlägt je Site per Namensabgleich den passenden CMDB-Standort vor und ordnet die Geräte beim S

1.31.0

Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

1.30.1

Kostenauswertung. In der Aufschlüsselung je Standort/Gemeinde werden jetzt die zugehörigen Belege/Rechnungen angezeigt. mit Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Anzahl Geräte, dir

1.30.0

Neue UniFi-Anbindung. mit Seriennummer, MAC, Modell und IP. Jede Site wird einem CMDB-Standort zugeordnet. nicht zugeordnete Geräte werden anhand ihrer IP dem passenden Standort zu

1.29.4

Belege. Von einem Gerät führt die Seriennummer jetzt per Klick direkt zum zugehörigen Beleg/zur Rechnung, plus ein eigener Eintrag „Beleg / Rechnung".

1.29.3

Belege. Die Seriennummer wird beim Zuordnen jetzt AUTOMATISCH ins Gerät geschrieben. sowohl beim automatischen Treffer als auch bei manueller Geräte-Auswahl. Eine bereits im Gerät.

1.29.2

Belege. Das Auslesen läuft jetzt vollständig IM HINTERGRUND. Hochladen und „Jetzt auslesen" kehren sofort zurück. Ein Hintergrund-Worker arbeitet die Warteschlange ab. die Liste ak

1.29.1

Belege. Jetzt mehrere Rechnungen auf einmal hochladen. auch als ZIP-Archiv voller PDFs/Bilder. der Server entpackt das ZIP und legt jede Rechnung als Beleg an. Große Mengen werden.

1.29.0

Neuer Menüpunkt „Belege ". Einkaufs-/Lieferrechnungen hochladen. Karl-KI liest ALLE Seriennummern aus samt erkanntem Gerät/Modell sowie Lieferant, Rechnungsnummer und Datum. Erkann