Karl-Rechnungen
Rechnungen effizient erstellen und clever verwalten
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Karl-Rechnungen 🧾 – Eingangsrechnungen automatisch zur E-Rechnung
Die E-Rechnungspflicht ist da, und der Stapel eingehender PDF-Rechnungen wird nicht kleiner. Karl-Rechnungen verwandelt genau diesen Stapel vollautomatisch in normkonforme E-Rechnungen – ganz ohne fehleranfälliges Abtippen.
Für wen Karl-Rechnungen gedacht ist
Karl-Rechnungen richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Steuerberater, Buchhaltungs-Dienstleister und Organisationen, die der E-Rechnungspflicht nachkommen und ihren Rechnungseingang digitalisieren wollen. Wer mehrere Kunden oder Standorte unter einem Dach betreut, profitiert von der Mandantenfähigkeit besonders. Und weil die App auf gängiger Standard-Technik läuft, genügt normales Webhosting – aufwendige Server-Infrastruktur brauchen Sie nicht.
So arbeitet Karl-Rechnungen
Postfach automatisch abrufen. Die App holt neue E-Mails mit PDF-Anhang aus einem festgelegten Microsoft-365-Postfach ab. Eingehende Rechnungen landen so ohne manuelles Herunterladen direkt im Verarbeitungsprozess.
Per KI auslesen. Jedes Rechnungs-PDF wird strukturiert erkannt: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Netto-, Steuer- und Bruttobeträge sowie die USt-IdNr. Das liefert sofort saubere Daten statt mühsamer Handarbeit.
ZUGFeRD erzeugen. Aus den Daten entsteht eine normkonforme ZUGFeRD-Datei – ein PDF mit eingebetteter Factur-X-Struktur. Sie erhalten eine E-Rechnung, die maschinenlesbare Daten und das menschenlesbare Original in einem Dokument vereint.
Stammdaten automatisch zuordnen. Rechnungssteller und -empfänger werden anhand von USt-IdNr. und Name den hinterlegten Stammdaten zugeordnet. Unbekannte Dienstleister legt die App automatisch an, Empfänger pflegen Sie selbst – mit der Möglichkeit zur manuellen Korrektur an jeder Rechnung.
Mehr als nur Rechnungen: das Finanz-Modul
Über die Rechnungsstellung hinaus bietet Karl-Rechnungen ein vollwertiges Kassenbuch: Einnahmen und Ausgaben je Mandant mit Kategorien sowie Monats- und Jahresauswertung. Erzeugte Eingangsrechnungen werden automatisch als Ausgabe verbucht (abschaltbar), und der Export erfolgt als CSV für Excel und Steuerberater sowie als DATEV-leicht im EXTF-Buchungsstapel. Auch andere Karl-Apps – etwa Karl-Kirche – können Buchungen anlegen, sodass Karl-Rechnungen als zentrales Finanz-Modul der Suite dient.
Warum Karl-Rechnungen
Der Kern ist die durchgängige Automatisierung: vom Postfach-Abruf über die KI-Auslesung bis zur fertigen ZUGFeRD-Datei – ein einziger, unterbrechungsfreier Weg, der Buchhaltung und Steuerbüro spürbar entlastet. Original-PDF und erzeugtes ZUGFeRD-PDF stehen pro Mandant geschützt zum Download bereit, inklusive Status und Verarbeitungsprotokoll. Pro Mandant lässt sich ein monatliches Kontingent setzen; eine aggregierte Auslastungs-Übersicht zeigt dem Anbieter Mengen und Verbrauch – ohne Einblick in die Rechnungsinhalte.
Karl-Rechnungen ist strikt mandantenfähig: eigenes Postfach, eigene Daten, sauber getrennt. Die Verarbeitung ist datenschutzkonform, das Hosting erfolgt in Deutschland bzw. der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und regelmäßige Sicherheitsupdates halten die App aktuell. Eine öffentliche Demo mit Beispieldaten lädt zum unverbindlichen Test ein.
Machen Sie aus dem PDF-Stapel prüffähige E-Rechnungen – probieren Sie Karl-Rechnungen jetzt aus.
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