Karl-Urlaub

Karl-Urlaub — Urlaubsplanung, die das ganze Team sieht

Verstreute Excel-Listen, E-Mail-Ketten, ein Kalender an der Pinnwand: Urlaubsplanung frisst oft mehr Zeit, als sie sollte. Karl-Urlaub bündelt alle Abwesenheiten an einem Ort – übersichtlich, aktuell und für jede Rolle passend. Mitarbeitende beantragen ihren Urlaub, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick, und alle sehen sofort, wer wann da ist.

Für wen Karl-Urlaub passt

Für kleine und mittlere Unternehmen, Teams, Agenturen, Handwerksbetriebe, Vereine und Organisationen, die Urlaube zentral verwalten möchten, ohne eine schwergewichtige HR-Suite einzuführen. Und für IT-Dienstleister und Betreiber, die mehrere Kunden über eine gemeinsame Instanz betreuen – jeder Mandant arbeitet sauber getrennt in seinem eigenen Kalender.

Das können Sie damit tun

• Abwesenheiten auf einen Blick: Eine klare Monats- und Jahresansicht zeigt Engpässe und Überschneidungen sofort. Am Smartphone erscheint der Kalender als gut lesbare Tagesliste bzw. gestapelte Monate.
• Beantragen und genehmigen: Mitarbeitende legen ihren Urlaub selbst an, Verwalter pflegen ihn für das ganze Team, und der Resturlaub ist jederzeit sichtbar.
• Rollen passgenau vergeben: Drei klare Rollen bilden Ihre Verantwortlichkeiten ab. Der Benutzer verwaltet seinen eigenen Urlaub, der Verwalter pflegt die Urlaube seines Mandanten, der Admin verantwortet Benutzer, Mandanten, Einstellungen und das Audit.
• Änderungen nachvollziehen: Ein integriertes Audit-Log protokolliert Anmeldungen sowie alle Änderungen an Urlauben, Benutzern und Mandanten – wer wann was geändert hat, bleibt jederzeit klar.
• Die Oberfläche anpassen: Ein Umschalter für helles und dunkles Design; pro Mandant lassen sich Standardmodus, Seitentitel und die in der Seitenleiste angezeigten Wochen konfigurieren.

Warum Karl-Urlaub

Weil echte Mandantentrennung mehr wert ist als eine geteilte Liste: Jeder Mandant arbeitet isoliert, das Drei-Rollen-Modell hält Berechtigungen sauber, und das Audit-Log sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit. Neue Mandanten werden zentral und automatisiert bereitgestellt, und eine frische Demo-Umgebung steht jederzeit zum Ausprobieren bereit. Der Betrieb bleibt wartungsarm – einfache Einrichtung, unkomplizierte Updates ohne Risiko für bestehende Daten.

Gehostet wird DSGVO-konform in Deutschland bzw. der EU, die Datenübertragung ist verschlüsselt. Als Teil der Karl-App-Familie profitieren Sie von einheitlicher Bedienung und einmaliger Anmeldung (Single Sign-on) über somalu.eu.

Loslegen

Probieren Sie es aus. Werfen Sie einen Blick in die frische Demo-Umgebung und sehen Sie, wie einfach Urlaubsplanung sein kann, wenn alle denselben Kalender teilen.