Karl-Valder

🔧 Karl-Valder — die Werkstatt-App für die Autowerkstatt

Zettel auf der Werkbank, ein Angebot per Zuruf, das Ersatzteil, an das gerade niemand gedacht hat: In der Werkstatt geht der Überblick schnell verloren. Karl-Valder führt Ihren Betrieb vom Reparaturauftrag bis zur Rechnung durch einen sauberen, durchgängigen Ablauf – ohne Medienbruch, ohne Zettelwirtschaft.

Für wen Karl-Valder gemacht ist

Für Autowerkstätten und Kfz-Betriebe, die ihre Aufträge organisiert und nachvollziehbar abwickeln möchten – vom kleinen Meisterbetrieb bis zur Werkstatt mit mehreren Mechanikern. Wenn Sie heute mit Zetteln, Excel und Zuruf arbeiten und dabei den Überblick über Angebote, Freigaben, Teile und offene Arbeiten verlieren, bekommen Sie hier einen Ablauf, der zusammenhält. Mehrere Standorte oder Betriebe lassen sich dank Mandantenfähigkeit getrennt führen.

So läuft ein Auftrag durch Karl-Valder

Annehmen. Sie erfassen den Auftrag mit Kunde, Fahrzeug, Kilometerstand und der Schilderung des Problems.

Anbieten. Ein Kostenvoranschlag mit Arbeitspositionen und Ersatzteilen, Preisen und Summe (netto/brutto) entsteht direkt aus dem Auftrag. Die Kundenfreigabe halten Sie fest – genehmigt, abgelehnt oder offen, mit Datum, auf Wunsch per Link an den Kunden.

Arbeiten. Der Arbeitszettel zeigt jedem Mechaniker seine Aufgaben je Auftrag mit Erledigt-Status. Auf die Ersatzteil-Bestellliste kommen die benötigten Teile mit Teilenummer, Menge, Lieferant und Status – ergänzt um eine auftragsübergreifende Sammelbestellung. Kundenwünsche landen als Notiz und Häkchenliste, damit „was der Kunde sonst noch möchte" nicht untergeht.

Abschließen. Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag heraus – sauber angebunden über die spezialisierte Karl-App für Rechnungen (inkl. E-Rechnung), statt doppelt gebaut zu werden.

Fahrzeug und Dokumente sicher am Platz

Den Fahrzeugschein legen Sie eingescannt oder fotografiert ab – sicher gespeichert und nur für Berechtigte einsehbar. Kennzeichen, Fahrzeugdaten und Historie bleiben je Fahrzeug beisammen, und Erinnerungen an HU/AU, Inspektion und Wartung behalten Termine im Blick.

Warum Karl-Valder

• Durchgängig: von der Annahme bis zur Rechnung ohne Medienbruch.
• Klar: jeder Mechaniker sieht seine Aufgaben, jeder Auftrag seinen Status.
• Vernetzt: Rechnung, Dokumente und Zeiterfassung über den Karl-Verbund.
• Vertraut: aufgeräumtes Karl-Design, hell wie dunkel, auf jedem Gerät.

Personenbezogene Daten – Kunde, Kennzeichen, Fahrzeugschein – werden besonders geschützt, je Mandant getrennt verarbeitet und liegen nicht offen im Web. Karl-Valder ist DSGVO-konform, mit Brute-Force-Schutz und optionaler Zwei-Faktor-Anmeldung, gehostet in Deutschland bzw. der EU. (Ein Hinweis: Karl-Valder ist ein Werkstatt-Organisationssystem, keine Buchhaltung oder Steuerberatung.)

Als Teil der Karl-App-Familie melden Sie sich einmal an (Single Sign-on) über somalu.eu.

Weniger Zettel, mehr Überblick — schauen Sie sich an, wie Karl-Valder Ihren Werkstattalltag zusammenhält.