Karl-Zeit

Karl-Zeit 🔄 — webbasierte Zeiterfassung fürs Team

Arbeitszeit erfassen soll einfach sein: einmal klicken zum Kommen, einmal zum Gehen, und alles andere passt sich an. Karl-Zeit läuft komplett im Browser und deckt den ganzen Alltag der Zeiterfassung ab – vom Buchen über Flexzeitkonten bis zum Genehmigungs-Workflow für Anträge. Ohne Spezialhardware, ohne eigenen Server.

Für wen Karl-Zeit passt

Für kleine und mittlere Organisationen, die ihre Arbeitszeiten zuverlässig und rechtssicher erfassen wollen – Unternehmen, Vereine, Kirchengemeinden und Einrichtungen. Das Rollenmodell sieht ausdrücklich auch Geschäftsführung, Vorgesetzte und Pfarrer vor. Profitieren davon Personalverantwortliche (HR), Führungskräfte, die Anträge genehmigen, und alle Mitarbeitenden, die ihre Zeiten selbst buchen. Dank Mehrkundenfähigkeit betreuen auch Dienstleister mehrere Kunden über einen einzigen Zugang.

Das können Sie damit tun

• Zeiten buchen: Kommen, Gehen und Pause direkt im Browser per Klick – sauber protokolliert. Auch Dienstgänge und HomeOffice lassen sich erfassen.
• Flexzeit im Blick behalten: Flexzeitkonten verrechnen Gleit-, Über- und Unterstunden automatisch. Ein Dashboard mit Charts zeigt den aktuellen Stand auf einen Blick.
• Anträge sauber abwickeln: Urlaub und andere Anträge laufen über einen geregelten Genehmigungs-Workflow, inklusive Antragsarchiv. Eine Self-Service-Krankmeldung verkürzt die Meldewege.
• Im Team planen: Persönlicher und Gruppen-Kalender schaffen Überblick über Anwesenheiten; HR und Vorgesetzte setzen Urlaub oder Krankheit direkt per Klick. Feiertage werden automatisch berücksichtigt.
• Auswerten und exportieren: HR verwaltet Konten und Salden, ein Monatsjournal fasst die Zeiten je Monat zusammen, und der CSV-Export bringt die Daten nahtlos in Lohn- und Abrechnungssysteme.

Klar geregelte Rollen

Karl-Zeit trennt Verantwortlichkeiten sauber: Der Admin/Betreiber kümmert sich rein um die technische Verwaltung über alle Mandanten hinweg – ohne Zugriff auf personenbezogene Daten. HR/Personal verwaltet Benutzer, Konten und Personendaten, bei aktiver Mandanten-Isolation streng im eigenen Bereich. Vorgesetzte (sowie GF und Pfarrer) genehmigen Anträge ihrer Mitarbeitenden, und jede/r Mitarbeitende bucht die eigenen Zeiten. Über eine Mandanten-Hierarchie kann ein Mandant beliebig tief eigene Unter-Mandanten führen; für Einzelorganisationen lässt sich die Isolation abschalten.

Warum Karl-Zeit

Keine teure Infrastruktur, keine Geräte vor Ort – Karl-Zeit läuft im Browser und ist rasch startklar. Einrichtung und Updates gelingen ohne Technikteam. Das Datenschutz-Rollenmodell ist konsequent auf die DSGVO ausgelegt: Selbst die technische Administration sieht keine personenbezogenen Daten. Gehostet wird in Deutschland bzw. der EU, die Übertragung ist verschlüsselt. Für die Anmeldung steht optional MS365 / Azure-AD-Login (Single Sign-on) bereit – ideal, um sich in bestehende Unternehmensumgebungen einzufügen.

Als Teil der Karl-App-Familie melden Sie sich einmal an über somalu.eu.

Buchen, genehmigen, auswerten — bringen Sie Ihre Zeiterfassung in den Browser.